Musíme všechny případné, potencionální dárce upozornit na jednu důležitou věc, která je zároveň pro obě strany nemilá a přináší jen další papírování:
K osvobození od daně darovací je nezbytné prokázat, že dar byl poskytnut pro účely, ke kterým bylo občanské sdružení zřízeno. To lze prokázat pouze na základě darovací smlouvy dle § 628 občanského zákoníku. Pokud nám někdo odmítne poskytnou osobní údaje pro darovací smlouvu, nelze takový dar příjmout. Vzhledem ke skutečnosti, že se jedná o oboustranný právní úkon (darovací smlouva), nepodléhá tento režim zákonu č. 101/2000 o ochraně osobních údajů. Máme tudíž oprávnění zpracovávat a uchovávat osobní údaje vzniklé z právních úkonů pro plnění jiných zákonných povinností. Zejména se pak jedná pro daňové účely, právní úkony soudní atd. Darovací smlouva je též nezbytná z hlediska jiných právních norem (zákon o praní špinavých peněz, střet zájmů, majetkové přiznání atd.)
Proto přecházíme na systém darovacích smluv. Dary, které jsme obdrželi v minulém období, budeme a musíme vyřešit formou nakontaktování dárců a posbírání těchto důležitých informací:
- Jméno
- Příjmení
- Titul
- Rodné číslo
- Obec
- Ulice, část obce
- Číslo popisné a číslo orientační *
- Stát CZ
- Telefon *
- E-mail *
- Zaměstnání a adresa zaměstnavatele dárce
- Příbuzenský vztah k obdarovanému (UBUNTU)
Údaje s hvězdičkou nejsou povinné. Chápeme, že se tento úkon může jevit jako na hlavu postavený, ale bohužel tak pravil státní aparát a my se tím musíme řídit.
Ještě doplním, že bez těchto informací máme pouze dvě možnosti:
1) dar vrátit
2) zaplatit daň
Všem dárcům děkujeme za pochopení a těšíme se na další spolupráci.
Sdružení.